Elinkaaritieto nousee arvotekijäksi asuntomarkkinoilla

Viime vuosina kiinnostus tiedon säilyttämiseen, erityisesti asumiseen liittyvän tiedon osalta, on ollut selvässä kasvussa. Kehitys näkyy etenkin siinä, että eri alueiden hinnanmuodostus eriytyy jatkuvasti, ja tarkka, luotettava tieto asunnoista ja kiinteistöistä saa entistä suuremman merkityksen.

Ostajat vaativat tietoa – ja arvostavat sitä

Asunnonostajat ovat alkaneet yhä useammin kysyä elinkaaritietoa – tietoa rakennuksen kunnosta, huoltohistoriasta ja tulevista korjaustarpeista. Tämä lisää tietoisuuden merkitystä ostopäätöksissä ja vaikuttaa positiivisesti asuntojen ja kiinteistöjen myyntiaikoihin sekä arvostukseen. Tiedosta on muodostumassa olennainen osa kohteen arvoa.

Vastuu tiedon säilyttämisestä

Elinkaaritiedon säilyttäminen on aina ollut asunto-osakeyhtiön hallituksen vastuulla. Tietoiset ja vastuulliset hallitukset ovat jo pitkään pyrkineet siirtämään tärkeät tiedot pois hajautetuista ja henkilöriippuvaisista järjestelmistä yhtiön omaan hallintaan. Tämä liittyy myös jatkuvuussuunnitteluun: tieto on säilyttävä riippumatta siitä, kuka isännöitsijänä tai palveluntarjoajana toimii.

Pilvipalvelut, kuten Google, voivat tarjota helppokäyttöisiä ratkaisuja, mutta ne ovat myös haavoittuvaisia – esimerkiksi tietosuojan, käyttöoikeuksien tai palvelun jatkuvuuden näkökulmasta.

Isännöintijärjestelmien merkitys ja rajoitteet

Isännöinnin järjestelmät ovat kiistatta keskeisiä tiedon hallinnassa, mutta niiden käyttö ei automaattisesti takaa, että tieto pysyy asiakasyhtiön hallinnassa tai että se siirtyy eheänä yhtiölle esimerkiksi palveluntarjoajan vaihtuessa. Siksi tiedon hallinta ja varmistaminen tulisi olla strateginen kysymys jokaisessa taloyhtiössä.

Kirjoittaja: MyHID tietopankin kehityksestä vastaava tuotepäällikkö Jari Ahde