1. Kohteen "Asiakirjasto" välilehdellä
-
- Valitse kansio, josta haluat tarkastella tai muokata asiakirjan tietoja
2. Kansiossa
-
- Valitse asiakirjan kohdalta oikeasta reunasta kolmen pisteen ikoni
3. Toiminnallisuudet
-
Sinulle aukeaa asiakirjan hallintanäkymä
- Valitse ”Hallinnoi asiakirjan tietoja”, jos haluat hallita tietoja
Voit tässä kohtaa siirtää asiakirjan myös roskakoriin valitsemalla "Siirrä roskakoriin"
Roskakorista on oma ohjeensa: Roskakori
4. Muokkaa asiakirjan tietoja
-
Voit tässä näkymässä:
- Muokata asiakirjan nimeä valitsemalla kynä ikonin
- Lisätä asiakirjalle lisäpäivämäärän kohdassa "Hakupvm" tukemaan hakuasi tai merkitsemään jotain sinulle tärkeää ajankohtaa
- Voit myös Lisätä asiakirjalle asiasanoja tukemaan hakua valitsemalla "Lisää asiasanoja"
5. Valitse lisäpäivämäärä
-
Sinulle aukeaa kalenterinäkymä, jossa voit tehdä valinnan. Toiminto on vapaavalintainen
6. Hallitse asiasanoja
-
Voit hallita asiakirjaan kohdistuvia asiasanoja, jotka auttavat sinua myöhemmin tekemään hakuja asiakirjastoonLopuksi valitse "TALLENNA"
Hakemisesta on oma ohjeensa: Haku
Omien asiasanojesi hallinnasta on oma ohjeensa: Omat asiasanat
