1. Kohteen "Asiakirjasto" välilehdellä
-
- Valitse näkymän oikean ylänurkan suurennuslasi-ikonista "Haku"
2. Hakunäkymä
-
Haku näyttää sinulle heti 15 viimeisintä asiakirjaa, jotka on tallennettu kohteelle
Voit hakea asiakirjaa kirjoittamalla nimen "Hae" kenttään tai,
Voit tarkentaa hakua näkymän asiasanoilla tai,
Voit valita "Säätöikonin" ja tarkentaa hakua kalenterilla
Hakeaksesi seuraavat 15 viimeisintä asiakirjaa löydät asiakirjahaun tuloksien alalaidasta linkin "Näytä lisää hakutuloksia"
Asiasanat näyttävät numerolla, montako asiakirjaa asiasanan sisältävät
3. Avaa asiakirja tai muokkaa tietoja
-
- Klikkaa asiakirja auki
- tai valitse muokkaustoiminnot kolmen pisteen takaa
Huomaa, ettet voi tallettaa toiseen ohjelmaan avattua tiedostoa suoraan takaisin palveluun vaan vanha versio tulee ensin poistaa jos haluat tallettaa muokatun version takaisin palveluun samalla nimellä ja tallettaa sitten asiakirja uudelleen palveluun
Asiakirjan tallettamisesta on oma ohjeensa: Tuo asiakirjastoon asiakirja
4. Hallinnoi tietoja
-
- Hallinnoi asiakirjan tietoja ”Hallinnoi asiakirjan tietoja” toiminnolla
- Poista asiakirja asiakirjastosta ”Siirrä roskakoriin” toiminnolla
Asiakirjan tietojen muokkaamisesta on oma ohjeensa: Asiakirjan tietojen muokkaaminen, jonka alaosa opastaa sinua eteenpäin
Roskakorin toiminnasta on oma ohjeensa: Roskakori
