1. Kohteen "Tiedot" välilehdellä
-
- Siirry kohteen "Kohde" välilehdelle
- Valitse ”Kohteen jakaminen”
- Valitse PLUS painike
2. Tee valinta
-
- Valitse "Jaa henkilölle"
3. Kutsu henkilö tai henkilöitä
-
- Lisää "Kutsuttavan etunimi"
- Lisää "Kutsuttavan sukunimi"
- Lisää "Kutsuttavan sähköpostiosoite"
- Valitse "+Lisää henkilö"
- jos haluat kutsua useamman kerralla - Valitse "SEURAAVA"
4. Oikeuksien jakaminen
-
- Valitse oikeus taso
- Valitse "Lukuoikeus kohteelle"
- Henkilö(t) voi vain lukea kohteen asioita
- Valitse "Luku- ja kirjoitusoikeus kohteelle"
- Henkilö(t) voi luoda ja muokata asiakirjoja ja muistioita sekä linkkejä
- Henkilö(t) ei voi luoda eikä muokata kansiota
- Kansioiden jakaminen
- Valitse ”Jaa kansio kohtaisesti”
- Tällöin jaat kansion kerrallaan kohteen asiakirjaston päätasolta
- Valitse ” Jaa kaikki asiakirjaston nykyiset kansiot”
- Tällöin kaikki kyseisen kohteen nykyiset kansiot jakautuvat automaattisesti
- Valitse ”Jaa kansio kohtaisesti”
- Valitse "Lukuoikeus kohteelle"
- Kirjoita saateteksti vastaanottajalle
- Valitse "LÄHETÄ KUTSU"
- Valitse oikeus taso
TÄRKEÄÄ!
Huomaa, että sinun tulee jakaa asiakirjastossa kutsutulle henkilölle kansiot erikseen. Tämä tapahtuu asiakirjaston kansioiden päätasolta. Näin sen kansion alla olevat asiat tulee jaettua henkilölle.
Jaettuun kansioon tulee jaon yhteydessä pieni valkoinen henkilöikoni
