Skip to main content

Taloyhtiön yhteinen Tietopankki
helpottaa isännöitsijän työtä

Tietopankki kokoaa taloyhtiön asiakirjat, hanketiedot, sähköpostit ja tärkeät perustiedot yhteen paikkaan. Hallitus, isännöitsijä ja valitut yhteistyökumppanit pääsevät aina ajantasaiseen tietoon omien käyttöoikeuksiensa mukaisesti.

Näin Tietopankki helpottaa isännöinnin arkea:

  1. Taloyhtiön asiakirjat säilyvät yhdessä, selkeästi järjestetyssä paikassa.
  2. Urakoitsijat voivat tallentaa sovitut dokumentit itse hankkeen kansioihin.
  3. Hankkeisiin liittyvät sähköpostit voidaan ohjata kohteen omaan postilaatikkoon.
  4. Hallitus saa tarvitsemansa tiedot ilman jatkuvia sähköpostipyyntöjä.
  5. Käyttöoikeuksilla määritellään, kuka voi nähdä tai lisätä tietoa.
Ota yhteyttä niin keskustellaan lisää!
Korvaako MyHID isännöintijärjestelmän?

Ei korvaa. Toki pieni taloyhtiö voi keskittää asiansa MyHID Tietopankkiin mutta isännöintijärjestelmä on paljon muutakin.

MyHID Tietopankki on kiinteistön omistajan tietotojen paikka, joka varmistaa, että kaikki tärkeät asiat säilyvät nyt ja vastaisuudessa kiinteistön omistuksessa kun henkilöt ja yritykset vaihtuvat ajan saatossa.

Kenelle taloyhtiön aineisto kuuluu?

Taloyhtiön aineisto kuuluu taloyhtiölle ja sen osakkaille. On tärkeää, että kaikki yhtiön yhteydessä toimivat saavat tärkeän tiedon käyttöönsä.

Mitä tapahtuu, jos henkilöisännöitsijä vaihtuu?

Isoissa isännöintiyrityksissä on usein jo valmiina isännöitsijällä sijainen, jolla on muutenkin näkyvyys asiakkaan materiaaleihin.

Jos taas isännöitsijä vaihtuu joko isännöivä henkilö vaihdetaan kohteen jakamistiedoissa ja arki jatkuu entiseen tapaan.

Voiko hallitukselle antaa vain lukuoikeuden?

Käyttöoikeudet jaetaan henkilökohtiasesti. Puheenjohtajalla tai muuten vastuullisella henkilöllä voi olla lukuk- ja kirjoitusoikeudet vaikka muulla hallituksella olisikin vain lukuoikeudet.

Voivatko urakoitsijat lisätä aineistoa?

suorastaan suosittelemme, että osana hankkeita pääurakoitsija velvoitettaisiin tallettamaan hankeasiakirjat itsenäisesti Tietopankkiin.

Tämä voi sopimuksissa olla myös mainittu maksusuorituksen ehtona.

Kuinka palvelu otetaan käyttöön?

Isännöintiyrityksen on hyvä olla ensin yhteydessä asiakaspalveluumme Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. niin autamme sinut alkuun.

Taloyhtiö on yksi asiakas, joka maksaa kulloisenkin kohteen kulun eikä hallituksen koko tuo tai lisää kulua.

Voiko palvelua kokeilla yhdellä taloyhtiöllä?

Ehdottomasti. Ota yhteyttä niin keskustellaan lisää.

Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. 

Yrityssivulle

Isännöinnin ajansäästäjä

Sinä päätät mitä se sisältää ja kenelle annat sinne pääsyn

TURVALLINEN
DIGITAALINEN TIETOPANKKI

MyHID at Google Play Store

Tietosuojaseloste   |   Tietoa evästeistä   |   Tietoturva