Säilytä ja jaa turvallisesti asiakirjoja digitaalisessa palvelussa

Mihin laitoimme ne asiakirjat? Ovatko ne tietokoneella, jossakin digipalvelussa vai paperisina? Taipaleen perheessä tämän kaltaisia keskusteluja käytiin aivan liian usein. Kuulostaako tutulta?

Laura ja Hannes Taipale ostivat vuosi sitten ensimmäisen oman asuntonsa, ja puoli vuotta myöhemmin syntyi esikoinen Vilja. Kolmikko viihtyi sympaattisessa keskustakolmiossaan, mutta lähellä asuvaa tukiverkostoa ei juuri ollut. Se harmitti, koska Hanneksen hiljattain leikattu olkapää on vielä puolikuntoinen, ja Viljan kanssa tarvittiin apukäsiä. Hannes osti auton, jotta perhe pääsi helpommin kulkemaan isovanhempien luo Itä-Suomeen.

Tärkeitä asiakirjoja kertyi jatkuvasti lisää. Kaapit alkoivat täyttyä, ja asiakirjat päätyivät milloin mihinkin muovitaskuun. Olisiko jokin muu ratkaisu? Enempää kansioita nurkkiin ei ainakaan kaivattu.

Yksi tallennuspaikka säästi aikaa ja selkiytti arkea

Laura kuuli vauvauinnissa sivukorvalla MyHomesID:stä, jonka toinen perhe oli ottanut käyttöön talonrakennusprojektin aikana. Laura päätti kokeilla palvelua, ja latasi sinne saman tien asuntolainasopimuksen, asunto-osakkeen asiakirjat, juuri hankitun auton paperit, Hanneksen leikkaukseen liittyvät asiakirjat, vakuutusasiakirjat sekä neuvolasta saadut liput ja laput.

Laura tallensi myös tatuointistudionsa asiakirjat, Hannes puolestaan suorittamiensa baarimestarikoulutusten todistukset. Paperiset asiakirjat pariskunta kuvasi ja latasi palveluun pdf:inä. Kaikkia paperiversioita ei tietenkään voinut hävittää, mutta yllättävän paljon kaappiin silti vapautui tilaa. Stressikin tuntui helpottavan.

Fiksu pari oli tehnyt avioehdon, ja kumpikin oman edunvalvontavaltuutuksen. Kaikki asiakirjat päätyivät talteen MyHomesID:hen. Nuoripari tiesi, että tärkeät asiat kannattaa hoitaa kuntoon, koska huomisesta ei voi kukaan olla varma.

Läheisten osallistaminen toi mielenrauhaa

Hannes päätti jakaa osan asiakirjoista myös omille vanhemmilleen. MyHomesID:stä isovanhemmat voivat tarvittaessa tarkistaa nuorenparin omaisuuteen, raha-asioihin ja terveyteen liittyviä asioita tai vaikka perheen matkasuunnitelmia.

Hannesta miellytti myös se mahdollisuus, että hän voisi halutessaan jakaa asiakirjoja ulkopuoliselle, jos he päättäisivät myydä asuntonsa, hakea uusia vakuutuksia tai vaihtaa auton tilavampaan.

Laura latasi MyHomesID:hen myös muistion vauvan ruokailu-, uni- ja hoitorutiineista. He suunnittelivat Hanneksen kanssa, että lähtevät joku ilta isovanhempien luota kahdestaan leffaan. Ei sitten tarvitse murehtia, muistaako mummi sen iltamaidon ja unipupun.